我们可以谈谈您的数字办公桌吗?

为什么这么混乱?你需要帮助吗?

我们都有一个老师朋友“pile system”为评分{突然希望你’re not that friend}.
这个 文章 from Evernote examines the link between 烂摊子iness and food choices, creativity, and stress。所以不要’继续前进成为职业生涯的研究论文,某人’已经完成了这项研究。

那你呢 数码书桌?它的形状好多了吗?您可能只需要一些策略,我可以提供帮助。

您的数字桌面

当前状态清理

立即清理计算机上的桌面。 视窗 用户和 苹果电脑 用户有不同的选择来完成此操作。您想要执行此操作以释放计算机上的工作内存,并且还因为“mess”可能不是您要在工作中投影的图像。凌乱的数字老师桌 那么,您应该将所有这些东西放在哪里?我很高兴向您询问,因为在您的计算机桌面之外,只需单击几下鼠标,您将有更多的地方可以整理文件,您会感到非常满意。

明智地计划添加更多

通过其学区为教师提供了不同的云存储解决方案。请与您的数字专家联系,以查找可以帮助您缩小以下选项的范围:

Google云端硬碟 是文件的出色组织者。个人帐户和学校帐户可以使用不同的存储级别,但是存储空间中最大的因素是存储文件的格式。如果您使用Google文档(表格,幻灯片等),则存储空间实际上是无限的。上传专有文件(例如MS Word或PDF)确实会占用存储空间;存储限制取决于您拥有的帐户类型(个人或机构)。您可以使用Google云端硬盘中熟悉的文件夹系统,可以对其进行颜色编码,还可以将单个文档或整个文件夹共享给其他Google用户。如果你没有的话那是非常好的’t tried it yet.

一个驱动器 是另一个很棒的云存储选项,例如Google云端硬盘。同样,请与您所在机构的专业人士联系,以查看您是否可以通过学校获得免费存储空间。

OneNote –Office365免费–与您的学校/地区核对。这是Microsoft产品,并且非常以Microsoft为中心,因此您可以为仅在Windows上运行的那个* special *团队成员以MS Word格式保存文档。与特定的人共享非常好,并且如果有机构可用,可以像Google一样轻松地共享信息。

Dropbox {$} 是文件的组织者,非常适合壁橱,深壁橱和数字ho积家。他们有一个很好的桌面安装,所以您的杂物可以进入Dropbox,请记住,他们向您收取在BTW上存储的费用。

印象笔记{$} 是文件和便笺的组织者,它有不错的应用程序,因此如果您超级移动,请查看它。它主要按标签或元数据进行组织。它可以与其他组织方法结合使用,也可以单独用作笔记系统。这不再是免费的,所以我建议您先检查一下免费选项。

重新思考“Filing”

数字归档要求您重新考虑以下想法:您需要平等地访问曾经保存在同一级别上的所有内容。我们可以通过电子方式提交文件,仍然很容易找到!您需要考虑一下,所以不要’赶紧阅读本节,如果您有时间考虑数字文档的组织结构,请执行此操作。

确定顶级类别,考虑年级/团队/科目/学期,然后在该主题下启动文件结构。保存文档时,请考虑这些文档的命名约定。我的图片文件夹被命名“01 2017”以便他们将自己整理成有意义的顺序。用以下文件开头文件名有意义吗“Jan,” “2nd Semester,” or “加热和气压不均。”您最好决定这一点,但也请向您的老师询问他们的命名约定,因为他们的内容相似。

转换多少?

不是为您的电子ho积冒险添加更多内容,而是那个大型金属文件柜–您所有all积的藏身者都需要淘汰。一旦我们清除,然后计划前进,并建立一个文件系统,您就可以准备将​​来从混乱的文件中证明该桌面。查找扫描仪(某些学校复印机现在也是扫描仪),以便在计划教案时每天或每周使用。您的目标是在教文件时转换文件。然后使用有意义的可查找标题重命名它们,然后将其归档到新系统中。

您的计划团队中可能已经有一个问责制合作伙伴,因此只需寻求他们的支持,建议或备案原则。

什么时候应该删除纸质副本?

在整个学年中,当您使用它进行扫描时,对其进行拍照,并对其进行数字复制。一年结束时,如果您没有以数字方式捕获它,则可以对其进行回收。如果那样让您过于紧张,请指定一个最后的特殊抽屉,因为{应该是}越来越空的高金属文件柜“last chance” paper files.

您已经有干净的数字办公桌了吗?

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